Velo Vital gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. We verzamelen alleen wat we nodig hebben om samen te fietsen en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
Velo Vital is een fietscommunity voor vrouwen in 's-Hertogenbosch en omgeving. Velo Vital is een handelsnaam van Stichting Wielerevenementen Aalburg. De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
| Naam | Stichting Wielerevenementen Aalburg, handelend onder de naam Velo Vital |
| Adres | St.-Lambertusstraat 65, 5266 AD Cromvoirt |
| KvK-nummer | 60618167 |
| info@velovital.nl | |
| Website | velovital.nl |
Voor alle vragen over privacy kun je mailen naar info@velovital.nl.
Welke gegevens we verzamelen en waarom
We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben om onze ritten, clinics, events en fietsvakanties te organiseren en om met je in contact te blijven. Per doel zie je welke gegevens het betreft en op welke wettelijke grondslag we ze verwerken.
| Doel | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Aanmelden als community member (Join the ride) | Voornaam, e-mailadres, of je een eigen fiets hebt of een leenfiets zoekt | Uitvoering van de afspraak met jou (overeenkomst) |
| Een leenfiets of fietsabonnement regelen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, lichaamslengte (voor de juiste framemaat), afspraken over de fiets | Uitvoering van de overeenkomst |
| Deelnemen aan ritten, clinics en events | Naam, e-mailadres, categorie of groep, betaalstatus, eventuele opmerkingen die je zelf doorgeeft | Uitvoering van de overeenkomst |
| Fietsvakanties | Naam, contactgegevens en de gegevens die nodig zijn voor reis en verblijf | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betalingen en administratie | Naam, adres (bij facturen), bedrag, betaaldatum, IBAN als je per overboeking betaalt | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Mails over nieuwe ritten, nadat je je hebt aangemeld via Join the ride | Voornaam en e-mailadres | Uitvoering van de afspraak met jou: je meldt je aan om mee te fietsen, en wij laten je weten wanneer dat kan. Je kunt je altijd afmelden via de link in elke mail. |
| Nieuwsbrief met verhalen, fietsvakanties en ander nieuws | Voornaam en e-mailadres | Toestemming, die je geeft door het vakje voor de nieuwsbrief aan te vinken. Je kunt je altijd afmelden via de link in elke mail. |
| Contact via e-mail of social media | Je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht | Gerechtvaardigd belang: jouw vraag beantwoorden |
| Verantwoording aan subsidiegevers en fondsen | Geanonimiseerde aantallen, zoals het aantal deelnemers per activiteit | Gerechtvaardigd belang. We delen alleen totalen, die niet tot jou te herleiden zijn. |
Gezondheid en andere gevoelige gegevens. We vragen niet naar je gezondheid. Vertel je ons zelf iets dat belangrijk is voor je veiligheid tijdens een rit, bijvoorbeeld een blessure of medische aandoening? Dan gebruiken we die informatie alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, alleen voor die activiteit, en verwijderen we haar daarna.
Leeftijd. Onze activiteiten zijn bedoeld voor volwassenen. Ben je jonger dan 16 jaar? Dan hebben we toestemming van een ouder of verzorger nodig voordat je je aanmeldt.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze nooit aan anderen.
Foto's en video's
Tijdens ritten, clinics en events maken we soms foto's en video's. We gebruiken die om te laten zien wat Velo Vital doet: op onze website, social media (zoals Instagram en Facebook), in nieuwsbrieven en in verslagen aan fondsen en subsidiegevers.
- We vertellen vooraf wanneer er gefotografeerd of gefilmd wordt.
- Sfeerbeelden van een groep gebruiken we op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wil je liever niet in beeld? Laat het de fotograaf of de organisatie ter plekke weten, dan houden we daar rekening mee.
- Herkenbare portretten en persoonlijke verhalen, zoals op onze pagina Verhalen, publiceren we alleen met jouw toestemming.
- Sta je op een foto of video die je liever niet online ziet? Mail ons op info@velovital.nl. We halen het beeld dan zo snel mogelijk weg van onze eigen kanalen.
Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanmelding als community member | Zolang je member bent, en tot 1 jaar nadat je je hebt afgemeld |
| Deelnemerslijsten van ritten en events | Tot 2 jaar na de activiteit |
| Gegevens over leenfiets of abonnement | Tot 1 jaar na afloop van het abonnement |
| Facturen en betalingen | 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Inschrijving voor ritmails en nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
| Gevoelige informatie die je zelf deelt | Tot direct na de betreffende activiteit |
| E-mails en berichten | Tot 2 jaar na het laatste contact |
Met wie we je gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is om onze activiteiten uit te voeren of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst. Zij mogen je gegevens alleen voor onze opdracht gebruiken.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Google (Google Workspace) | E-mail en opslag van onze administratie en deelnemerslijsten |
| Netlify | Hosting van onze website en verwerking van de aanmeldformulieren. Netlify registreert daarbij technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogs. |
| MailerLite | Het versturen van mails over ritten en de nieuwsbrief |
| Google Fonts | Het laden van de lettertypen op onze website. Je browser stuurt daarbij je IP-adres naar Google. |
| Onze betaaldienst en bank | Het verwerken van betalingen |
Sommige van deze diensten slaan gegevens op buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen bij partijen die aangesloten zijn bij het EU-US Data Privacy Framework of die werken met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Zo blijft je privacy op Europees niveau beschermd.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Alleen bestuursleden en vrijwilligers die je gegevens nodig hebben voor hun taak, kunnen erbij. Onze accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, en de website gebruikt een beveiligde verbinding (https).
Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik is? Mail ons dan direct op info@velovital.nl.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten over je persoonsgegevens:
- Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: je kunt vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk stop te zetten.
- Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestand opvragen om aan een ander te geven.
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van groepsfoto's.
- Toestemming intrekken: heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.
Een verzoek indienen
Stuur je verzoek naar info@velovital.nl. We reageren binnen één maand.
Soms vragen we je om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.
Klachten
We horen het graag als je niet tevreden bent over hoe we met je gegevens omgaan. Mail ons op info@velovital.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze privacyverklaring aan wanneer onze activiteiten of de wet veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is vastgesteld op 20 oktober 2026.